Obowiązuje od 11 października 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy korzystasz ze strony roboty-ziemne-rb.pl, wysyłasz zapytanie, rezerwujesz minikoparkę albo kontaktujesz się z nami w inny sposób. Opisuje też, jak strona używa plików cookies i podobnych technologii. Stosujemy przepisy RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Damian Kołodziej, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Rentbud Damian Kołodziej, Trzetrzewina 331, 33-395 Chełmiec, NIP 7343619487 (dalej: „RentBud”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami kontaktować:

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku.

2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie

2.1. Zapytania i wyceny (formularze, e-mail, telefon, komunikatory)

Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz wyceny, formularz rezerwacji minikoparki, formularz zapytania B2B, e-mailem, telefonicznie, przez WhatsApp lub Messenger, przetwarzamy dane, które sam nam przekażesz: zwykle imię, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość lub lokalizację prac, opis potrzeb, orientacyjne wymiary, a także przesłane zdjęcia i pliki.

  • Cel: odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny, ustalenie terminu i warunków prac lub wynajmu.
  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; w przypadku osób kontaktujących się w imieniu firmy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji z kontrahentami.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie. Prosimy, aby na przesyłanych zdjęciach nie było osób, tablic rejestracyjnych ani dokumentów – nie są nam potrzebne do wyceny.

2.2. Zawarcie i wykonanie umowy

Jeśli zlecisz nam prace albo wynajmiesz sprzęt, przetwarzamy dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy, w tym dane do kontaktu, adres realizacji, a w razie wynajmu – dane niezbędne do zawarcia umowy najmu i wydania sprzętu.

  • Cel: zawarcie i wykonanie umowy, kontakt w trakcie prac, obsługa reklamacji.
  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.3. Rozliczenia i obowiązki prawne

  • Cel: wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej.
  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości.

2.4. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw.

2.5. Statystyki odwiedzin (Google Analytics)

Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics 4, aby wiedzieć, które strony są odwiedzane i skąd przychodzą użytkownicy. Narzędzie zapisuje pliki cookies i zbiera m.in. informacje o urządzeniu, przeglądarce, przybliżonej lokalizacji i zachowaniu na stronie. Mierzymy też, czy formularz został wysłany lub czy kliknięto numer telefonu – bez przekazywania treści formularza, imienia, numeru telefonu, adresu e-mail ani zdjęć.

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.
  • Zgodę możesz w każdej chwili wycofać w ustawieniach cookies (link w punkcie 7 tej polityki). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

2.6. Pomiar skuteczności reklam (piksel Meta)

Za Twoją zgodą korzystamy z piksela Meta (Facebook), aby mierzyć skuteczność naszych reklam w serwisach Meta i docierać z nimi do osób, które odwiedziły stronę. Piksel zapisuje pliki cookies (np. _fbp) i przekazuje do Meta informacje o odwiedzonych podstronach oraz o Twojej przeglądarce i urządzeniu.

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.
  • W zakresie zbierania i przekazywania danych przez piksel jesteśmy współadministratorem z Meta Platforms Ireland Ltd. Za dalsze przetwarzanie odpowiada Meta zgodnie ze swoją polityką prywatności.

2.7. Opinie Google i filmy osadzone na stronie

Na stronie wyświetlamy opinie z naszego profilu w Google (za pomocą usługi Trustindex) oraz filmy z TikToka lub YouTube. Przy ich wyświetlaniu Twoja przeglądarka łączy się z serwerami tych dostawców, którzy otrzymują m.in. Twój adres IP i informacje o przeglądarce, a mogą też używać własnych plików cookies.

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prezentacji opinii i realizacji; w zakresie plików cookies i podobnych technologii dostawców – Twoja zgoda.

2.8. Nasze profile w mediach społecznościowych

Prowadzimy profile w serwisach Facebook i TikTok. Jeśli klikniesz link do profilu albo napiszesz do nas w tych serwisach, Twoje dane przetwarzają także ich operatorzy (Meta Platforms Ireland Ltd., TikTok Technology Ltd.) na zasadach opisanych w ich politykach prywatności. My przetwarzamy dane z tych kontaktów w celu odpowiedzi na wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2.9. Bezpieczeństwo i działanie strony

Serwer strony automatycznie zapisuje dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej podstrony i typ przeglądarki. Używamy ich wyłącznie do zapewnienia działania, bezpieczeństwa i wydajności strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, w niezbędnym zakresie i na podstawie umów:

  • dostawca hostingu, CDN i poczty e-mail – Hostinger International Ltd. (Cypr),
  • Google Ireland Ltd. – Google Analytics, profil firmy w Google,
  • Meta Platforms Ireland Ltd. – piksel Meta (po wyrażeniu zgody),
  • Trustindex – wyświetlanie opinii Google,
  • TikTok i YouTube (Google) – odtwarzacze filmów osadzonych na stronie,
  • podmioty świadczące nam usługi księgowe – w zakresie rozliczeń,
  • podwykonawcy i dostawcy materiałów – tylko gdy jest to potrzebne do wykonania zleconych prac (np. adres realizacji),
  • organy publiczne – gdy wymaga tego prawo.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy (np. Google, Meta, TikTok) mogą przetwarzać dane poza EOG, w tym w USA. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.

5. Jak długo przechowujemy dane

  • Zapytania i wyceny, które nie zakończyły się umową – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie.
  • Dane związane z umową – przez czas jej wykonania, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
  • Dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
  • Dane w Google Analytics – nie dłużej niż 14 miesięcy.
  • Pliki cookies – przez okres podany w ustawieniach cookies na stronie; plik _fbp piksela Meta wygasa po 90 dniach.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

6. Twoje prawa

Masz prawo:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@roboty-ziemne-rb.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne, i nie profilujemy Cię w takim celu.

7. Pliki cookies

Cookies to małe pliki zapisywane w Twoim urządzeniu. Podobnie działają inne technologie, np. pamięć lokalna przeglądarki. Na stronie używamy:

  • niezbędnych – potrzebnych do działania strony, zapamiętania Twojego wyboru dotyczącego cookies, bezpieczeństwa i obsługi formularzy; nie wymagają zgody,
  • analitycznych – Google Analytics (np. _ga, _ga_*); zapisujemy je dopiero po Twojej zgodzie,
  • marketingowych – piksel Meta (np. _fbp); zapisujemy je dopiero po Twojej zgodzie,
  • zewnętrznych dostawców treści – Trustindex, TikTok, YouTube; mogą być zapisywane przy wyświetlaniu opinii lub filmów.

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować lub odrzucić cookies analityczne i marketingowe albo wybrać je osobno. Do czasu wyrażenia zgody Google Analytics i piksel Meta są zablokowane. Swoje wybory możesz zmienić w każdej chwili:

Możesz też usuwać i blokować cookies w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie niezbędnych cookies może utrudnić korzystanie ze strony.

8. Linki do innych stron

Strona zawiera linki do serwisów zewnętrznych. Nie odpowiadamy za zasady prywatności tych serwisów – zapoznaj się z ich politykami.

9. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą obowiązywania podaną na górze.